Category: Tech TC

Tech

雷射打印需要幾多解像度?哪款格式最好?

有些人可能未必有太多機會接觸彩色 影印機 或雷射打印機,初次在職場操作時難免不知所措。最基本方法是看看公司的彩色影印機 機身上的型號。上網找找對應的說明書。理論上問同事會較好,可是小編經驗是不少辦工室的說明書往往已丟至不知何處,還被對方奚落說這麼簡單也不懂。如果看不到機身型號,可以上網看看該品牌有無對應的 IT 技術支援,多數IT技術支援 服務都樂於回答簡單問題,例如告訴你如何找到機身型號,電子版說明書如何下載等等。   純粹彩色影印很易搞懂,可是一旦要掃瞄圖檔給上司,或者將圖檔轉存成其他格式,有甚麼要注意?雷射打印機上限輸出解析度是600dpi 至1200dpi,然而這是碳粉打印在紙張上的密度,跟屏幕解像度是兩回事。人眼可辨識的最大屏幕解像素度大概在300-400dpi左右,再高打印質素也不會有顯著提升,掃瞄檔案時以300dpi作基準是相當穩妥了。   印刷廠採用TIFF格式儲存圖檔,可是TIFF太大不方便瀏覽,可以使用PNG作貯存格式。萬一遇上畫質差劣的圖片(例如受whatsapp壓縮過的相片),打印出來「起渣」怎麼辦?最好固然是向對方索取原圖或更高解像度的圖片,如無法取得,網絡上有些image enhance 雲端服務,可以將圖片的解析度放大4倍甚至更多,部份是免費,記住這是最後手段,萬勿隨便亂用。

節省公司每月成本

雖然每一間公司都是必須擁有一部打印機,但其實無需買入一部打印機,現時有公司提供打印機租借服務,提供彈性的打印計劃。而這些租借服務是如何運作,又是如何降低公司在硬件配置上的成本?其實公司除了要付上置入打印機的費用外,更要長期買入消耗品如紙張、墨水等。   而一站式的租借打印機便是為公司全面管理有關打印的事宜,主要是照限額收費,只要每月不會超過打印限額,便可用合符成本的價錢來處理公司的打印。而且,租借打印機方案更會包含消耗品的補及,令公司可以節省買入大量消耗品的成本。另外,其實對不少公司而言,現時大多會將文件電子化,而日常的打印需求已大大減少,所以租借打印機更為合符成本。   不少公司都依賴網絡及雲端等技術工作,但沒有僱用專業IT人員。如果遇上科技上的問題難免會手忙腳亂,嚴重更可能會有所損失。所以,現時的IT 解決方案便是為此情況而設,他們的性質類似外判,當公司遇上硬件或軟件問題時,他們便會為了解決。而IT 解決方案的費用比起僱用IT人員來得低,所以如果不是長期需要IT人員,都可以選擇使用IT 解決方案。  

影印機的選購要點

每個人對印表機的需求都不盡相同,所以現時市面上的影印機及打印機種類都十分豐富,既有集多功能於一體的,又有專門影印或是單純印刷相片的。只提供「影印」一種功能的影印機功能簡單而且容易操作,體積更是特別輕巧,價錢亦相對較便宜,所以深受家庭用戶的喜愛。美中不足的只是沒有其他進階的功能,如果不時需要處理一些圖片、表格以及網頁畫面等等的話,就需要到外面的影印店走一趟了。假如想使用多一些功能,但又不想花費太多的金錢,則可以考慮結合影印、列印、掃描、傳真的「多功能複合影印機」,通常都能完成家庭或辦公室絕大部分的工作。現時有頗多機種都有 Wi-Fi傳輸的功能,讓你可以用手機或相機直接傳送文件到影印機,方便直接地輸出列印。 那麼如果在辦公室裏使用影印機時遇到疑難,但又不能把報告擱置的話該如何解決?事實上,資訊科技在業務管處理上總是擔當著舉足輕重的角色,但是聘請資訊科技人員及IT 技術支援的花費也不輕。要是考慮 IT 外判服務的話,每逢面對緊急狀況的時候,就能放心依賴他們提供IT 解決方案和提升整體的資訊科技配套設備,讓你可以專心致志發展業務。

外判IT支援的好處

雖著時代的發展,IT愈來愈受到人重視,但卻不是人人都識。因此就出現外判IT支援服務。公司有IT部門是取得成功的企業關鍵之一。外國研究顯示,大部分沒有IT支援的企業一旦遇上數據丟失(Data loss)的局面,在6個月內就會倒閉。因此現在公司最重要的就是IT服務。IT團隊可所提供的支援十分廣闊,能為你的企業解決任何硬件和軟件上的困難,讓營運得以持續運行。究竟外判IT支援有什麼好處呢? 減少管理費用 每個業務都面對同意問題,就是成本。而外判IT服務就能為你減輕這些負擔。 每家企業主會在IT上投資不少,如電子郵件服務器,網絡連接,以及硬件和其他設備。 但日久經衰,需要持續的維護才能得以運行。 而外判IT就能通過最優惠的價錢去讓企業維持現狀。 在選購方面,可以只選擇技術支援要求,不用過大的工作團隊。減少辦公的位置,幫擺放更有用的物品。 在工作時間外得到支援 IT問題什麼時候才會發生,無人知曉,很多時時候都會在辦公時間範圍外發生。 如果著自己聘請員工回來解決問題,可能需要額外的加班費。 但有IT支援公司的幫助,能即使得到解決方案。例如辦公室常用的影印機突然出現網絡故障,即刻有知識淵博的員工提供支援服務。 擁有最新的資訊內容為你服務 並不是每家公司都是科技公司,因此不會隨時了解科技的更新。為了能貼近最新的科技知識,外判IT支援服務就具備豐富的專業科技知識。就算你的影印出現網絡上更新或是想影印流程更流暢,他們也能為你度一個何時你企業的方案。業務能專注向自己行業發展。