每個人對印表機的需求都不盡相同，所以現時市面上的影印機及打印機種類都十分豐富，既有集多功能於一體的，又有專門影印或是單純印刷相片的。只提供「影印」一種功能的影印機功能簡單而且容易操作，體積更是特別輕巧，價錢亦相對較便宜，所以深受家庭用戶的喜愛。美中不足的只是沒有其他進階的功能，如果不時需要處理一些圖片、表格以及網頁畫面等等的話，就需要到外面的影印店走一趟了。假如想使用多一些功能，但又不想花費太多的金錢，則可以考慮結合影印、列印、掃描、傳真的「多功能複合影印機」，通常都能完成家庭或辦公室絕大部分的工作。現時有頗多機種都有 Wi-Fi傳輸的功能，讓你可以用手機或相機直接傳送文件到影印機，方便直接地輸出列印。
那麼如果在辦公室裏使用影印機時遇到疑難，但又不能把報告擱置的話該如何解決？事實上，資訊科技在業務管處理上總是擔當著舉足輕重的角色，但是聘請資訊科技人員及IT 技術支援的花費也不輕。要是考慮 IT 外判服務的話，每逢面對緊急狀況的時候，就能放心依賴他們提供IT 解決方案和提升整體的資訊科技配套設備，讓你可以專心致志發展業務。