雖然每一間公司都是必須擁有一部打印機,但其實無需買入一部打印機,現時有公司提供打印機租借服務,提供彈性的打印計劃。而這些租借服務是如何運作,又是如何降低公司在硬件配置上的成本?其實公司除了要付上置入打印機的費用外,更要長期買入消耗品如紙張、墨水等。

 

而一站式的租借打印機便是為公司全面管理有關打印的事宜,主要是照限額收費,只要每月不會超過打印限額,便可用合符成本的價錢來處理公司的打印。而且,租借打印機方案更會包含消耗品的補及,令公司可以節省買入大量消耗品的成本。另外,其實對不少公司而言,現時大多會將文件電子化,而日常的打印需求已大大減少,所以租借打印機更為合符成本。

 

不少公司都依賴網絡及雲端等技術工作,但沒有僱用專業IT人員。如果遇上科技上的問題難免會手忙腳亂,嚴重更可能會有所損失。所以,現時的IT 解決方案便是為此情況而設,他們的性質類似外判,當公司遇上硬件或軟件問題時,他們便會為了解決。而IT 解決方案的費用比起僱用IT人員來得低,所以如果不是長期需要IT人員,都可以選擇使用IT 解決方案。

 

作者: YwwYBHkD71L